Management Assistant (m/f/d)

Management Assistant (m/f/d)

Jebsen & Jessen (GmbH & Co.) KG Hamburg
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Jebsen & Jessen (GmbH & Co.) KG Hamburg

Management Assistant (m/f/d)

Jebsen & Jessen (GmbH & Co.) KG

Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern. Für unseren Firmensitz in Hamburg suchen wir ab sofort einen Management Assistant (m/f/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

 
  • Unterstützung des Chief Administration Directors in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. Terminkoordination, Termin Vor- und -nachbereitung, Protokollführung, Empfang und Betreuung von Gästen, Erstellung von Präsentationen, Rechnungskontrolle)
  • Travel Management (Buchung, Abrechnung, Visa, Betreuung und Neugestaltung der Rahmenverträge mit Reisebüros etc.)
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Organisationsstrukturen
  • Durchführung von Analysen und Auswertungen
  • Unterstützung für die Service-Center des administrativen Bereichs
  • Mitwirkung an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Unternehmenskommunikation)

Ihr Profil

 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen und Zahlenaffinität
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Empathie, Diskretion und Integrität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber neuen IT-Systemen

Wir bieten

 
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
  • Spannende Tätigkeiten durch unser internationales Umfeld
  • Eine dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine Gleitzeitregelung mit flexibler Start- und Endzeit und einer 38,5 Stunden-Woche
  • Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen sowie die Möglichkeit der Weiterentwicklung
  • Optimale Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Jobticket


Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@jebsen-jessen.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

 
Lena Schierbrock
+49 40 3014 181
bewerbung@jebsen-jessen.de
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