Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jebsen & Jessen Trading Solutions GmbH Hamburg
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Jebsen & Jessen Trading Solutions GmbH Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Firmensitz in Hamburg suchen wir für die Jebsen & Jessen Trading Solutions GmbH ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

 
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen sowie die Verwaltung des Terminkalenders
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Durchführung von Analysen und Auswertungen

Ihr Profil

 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen und Zahlenaffinität
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Kreativität
  • Ausgeprägte Empathie, Diskretion und Integrität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber neuen IT-Systemen
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil

Wir bieten

 
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
  • Spannende Tätigkeiten durch unser internationales Umfeld
  • Eine dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine Gleitzeitregelung mit flexibler Start- und Endzeit und einer 38,5 Stunden-Woche
  • Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
  • Optimale Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Jobticket


Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@jebsen-jessen.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

 
Frau Lena Schierbrock
+49 40 3014 181
bewerbung@jebsen-jessen.de
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